HR assistent / Back-up functioneel beheer

  • Amsterdam
  • 32-40
  • €2600 - €2900

Ben jij onze nieuwe HR Assistent? Een échte aanpakker, administratief sterk en niet bang om initiatief te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Wat ga je doen als HR assistent?

Als HR assistent ben jij de administratieve spil op onze HR-afdeling. Daarnaast ben je voor medewerkers en managers het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen. Jij bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken zoals:

  • Het ondersteunen van de HR manager, HR officers en HR consultants in het uitvoeren van administratieve taken waarbij de arbeidsvoorwaarden correct worden toegepast.
  • De uitvoering van de (digitale) personeelsadministratie.
  • Beantwoorden van eerste lijns HR-vraagstukken.
  • Het op orde houden van de HR-informatiesystemen.
  • Opstellen van diverse brieven en contracten.
  • De verwerking van gegevens voor de payroll, bij afwezigheid van de payroll administrator.
  • Uitvoeren van functioneel beheer taken en procesverbetering.
  • Knelpunten in processen signaleren en verbeteringen voorstellen en uitwerken.
  • Uitvoeren van standaard en ad hoc rapportages voor management
     

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die het leuk vindt om administratief werk te verzetten, analytisch is, mee wil denken en kritisch kan zijn. Je hebt een proactieve mentaliteit in het team, bent mensgericht, zelfstandig en oplossingsgericht. Jij vindt het leuk om mee te bewegen in de dynamiek van al onze HR processen, waardoor geen enkele dag hetzelfde is. Daarnaast vragen wij ook:

  • Minimaal een MBO 4 diploma.
  • 2-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en het maken van structurele rapportages.
  • Affiniteit met (complexe) computersystemen en ervaring met personeelsinformatiesystemen zoals AFAS/Profit.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
  • Uitstekende kennis van Excel en andere Microsoft Office programma’s zoals Word, PowerPoint en Outlook.
  • Je bent servicegericht en hebt zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.

 

Wie zijn wij?

Cygnific is een trotse dochter van KLM. En ook wij hebben sky-high ambities: we willen het meest persoonlijke customer serviceteam ter wereld in luchtvaart en toerisme worden. Onze 1.500 hoogvliegers uit 36 verschillende landen dragen daar elke dag aan bij. In 18 verschillende talen bieden ze 24/7 service with a smile aan passagiers en reisbureaus via e-mail, telefoon, live-chat, social media en WhatsApp. Niet alleen in Amsterdam en Enschede; onze vleugels spreiden zich ook uit naar Engeland, Albanië, India en de Filippijnen.

Dit bieden wij

  • Een salaris tussen de €2600 en €2900 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
  • Aanvullende trainingen en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.
  • Een vakantie-uitkering, reiskostenvergoeding, korting op je ziektekostenverzekering, pensioenplan en IPB-vluchten na een dienstverband van één jaar.
  • Sociale evenementen zoals een jaarlijks kerstfeest, de befaamde Cygnific BBQ’s en elke drie maanden een vrijmibo XXL.
  • Een gezellig, levendig en internationaal kantoor aan het Westerpark in Amsterdam.
  • Startdatum: zo snel mogelijk.

Stap over naar Cygnific!
Wil jij een bijdrage leveren aan ons HR team? Solliciteer via onderstaande button en we bellen je snel!

Heb je nog vragen, dan kun je contact opnemen met Sophie van Daalen, recruiter via 0682484906 of sophie.van.daalen@cygnific.com.